本報告是根據《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492号)、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29号)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23号)、《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦函〔2018〕80号)、《湖北省政府信息公開規定》(省政府令第262号)以及《關于印發<恩施職院信息公開指南><恩施職院信息公開實施細則><恩施職院信息公開目錄>的通知》(金年会院政發〔2015〕1号)的要求,由恩施職業技術業學院編制的2017-2018學年度信息公開報告(本報告中所列數據的統計時限為2017年9月1日-2018年8月31日)。
全文包括概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開信息情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作存在的問題和改進措施等内容。
一、概述
根據上級相關文件要求,結合學院《恩施職院信息公開指南》《恩施職院信息公開實施細則》《恩施職院信息公開目錄》,2017-2018學年度,我院信息公開工作正常開展,有序進行。
對照《高等學校信息公開事項清單》,作為高職院校,50條事項中33條與學院相關,各相關職能處室遵照要求,依據本部門工作情況及時公開相關事項,并注重綜合利用校園網、OA系統、院報、廣播台、公告欄、微信公衆号、宣傳櫥窗等多種渠道,豐富公開形式,提高時效。其中,重要信息公開的相關事項、議題均通過學院審議,确保信息公開的準确性、權威性。信息公開工作自覺接受師生員工以及社會公衆的監督。
二、主動公開信息情況
(一)基本情況
2017-2018學年度,我院通過校園網主動公開信息748條,其中,“學院概況”22條、“公共服務”4條、“學院要聞”264條、“院系動态”288條、“通知公告”131條,“院報”專欄共刊載電子版10期;另校園網開辟了“十進十建”學習教育專欄,公開信息12條;“媒體看職院”專欄刊載信息17條。
校園網“高職單招專題網”公開信息33條,其中:單招政策5條、單招快訊28條。“高職招生專題網”公開信息75條,其中:招生快訊信息42條、招生政策6條、專業介紹9條、咨詢答疑18條。“就業創業網”公開信息13條,其中:就業政策6條、招聘信息2條、公示公告5條。
學院0A辦公系統“工作流”公開信息158條。
《恩施職院報》2017年9月1日至2018年8月30日,共出版12期,及時對需要主動公開的信息進行了登載和報道。
校園公告欄、微信公衆号和宣傳櫥窗也多次将學院的重要的黨務、政務、财務信息進行公開或公示。
(二)招生信息、财務信息公開情況
我院的招生信息網包括高職單招和五年一貫制招生政策、招生快訊、專業介紹等闆塊,提供招生政策咨詢、錄取查詢等信息服務。學院還在校園網首頁“公示公告”欄及時向社會公布招生面試結果、分區域錄取時間表、預錄結果等信息。學院招生章程、招生計劃、招生聯系方式和監督渠道等相關信息均可在網站可直接查閱。2015年5月,我院開通了招生微信公衆号,此後一直及時向社會公布學院的招生訊息。與此同時,我院還通過《招生考試》雜志主動公開學院招生專業、招生計劃、收費标準,便于廣大考生填報志願時參考。
我院于2017年9月12日通過校園網首頁“通知公告”欄面向社會公衆公示了《金年会服務性收費、代管費标準目錄清單》《金年会行政事業性收費标準目錄清單》。2018年8月18日,在校園網首頁“通知公告”欄公示了《金年会2018-2019學年度收費項目清單》。
對涉及學生的教育收費項目、獎助學金發放、困難學生資助、評優表先,對涉及教職工工資晉級、職稱評選、崗位調整、評優表模、幹部任免等事項都及時在院内公告欄張貼了公示公告,随時接受師生的監督和查詢。
三、依申請公開和不予公開信息情況
1.2017-2018年度本學年學院受理申請0件次。
2.2017-2018年度學院按照《高等學校信息公開辦法》對不予公開的信息不予公開。學院收到不予受理申請總數0件次。
3.2017-2018年度我院無依申請公開的收費、減免情況。
四、對信息公開的評議情況
2017-2018學年度,我院師生員工和社會公衆對我院信息公開工作總體評價良好。
五、我院未收到針對信息公開工作的舉報。
六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
(一)主要經驗
在推進信息公開工作規範化、制度化的過程中,我院認識到,做好信息公開工作,一是必須轉變思想觀念和工作作風,認清信息公開工作對于保障教育公平、公正的重要意義,堅持“以公開為常态、不公開為例外”的原則,并在具體工作中強化服務意識;二是必須注重創新信息公開的各種途徑和方式,強化平台建設,積極通過網絡新媒體架起溝通師生、聯系社會公衆的信息公開平台,擴大工作覆蓋面并增強公開實效;三是必須加強對信息公開相關内容的審核和管理,确保所公開信息的準确性、權威性,取信于師生,取信于社會。
(二)存在的主要問題
我院的信息公開工作距離上級的要求和群衆的期望還存在一定的差距和不足:院屬個别單位對于此項工作重要性的認識和主動公開信息的意識尚需進一步提高;信息公開的範圍、渠道以及長效機制需要進一步完善;校園網首頁“信息公開”專欄中信息公開不及時;未單獨建設“校園信息公開網”。
(三)改進措施
一是進一步加強信息公開工作的宣傳教育,提高院屬各單位及全體教職工對信息公開工作重要性的認識。
二是加強對校園網首頁“信息公開”專欄的管理和維護。
三是創造條件,2019年建設單獨的“恩施職院信息公開網” 。
四是進一步按照上級要求,根據新形勢新要求,不斷加強信息渠道建設,拓寬公開範圍,細化公開事項,做好動态更新,不斷滿足師生員工和社會公衆的需求,促進依法治校水平的提高。
七、清單事項公開情況表(見附表)
金年会
2018年10月31日